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标题: 2013年绿野沙马志愿者召集帖 [打印本页]

作者: 0919草帽 时间: 2013-5-23 22:29
标题: 2013年绿野沙马志愿者召集帖

【活动名称】2013年绿野浑善达克沙地马拉松
【活动时间】2013年6月10―12日（端午节假期）
【活动地点】内蒙古自治区锡林郭勒盟正蓝旗
【集合时间】2013年6月10日0620a.m.
【集合地点】德胜门立交桥南德内大街北口55路公交车站（附图椭圆黄点）

【赛道介绍】
查干诺日位于正蓝旗宝绍代苏木（乡）登吉嘎查（村），是一个直径约3公里近似圆形的咸水湖。环湖有机耕道交叉分布，不同路径的环湖距离在15-18公里之间；大约4公里的水泥路面，其余是软硬交替的沙土路。今年的赛事本着安全和趣味性的原则选择环湖赛道。

【赛事项目】
一、18公里越野跑——环湖一周距离约18公里（有路旗指引）；
二、36公里越野跑——环湖二周距离约36公里；
三、15公里亲子徒步——未成年儿童在监护人陪伴下徒步环湖一周；
四、根据后续志愿者召集和越野车参与条件保留增添一个更长距离项目的可能。

【工作分解】
一、设计搭建营地厕所（项目标签：搭厕所）
自去年沙马以来，已经在这个营地组织过3次绿野活动，以后活动次数可能更多。人数众多的活动需要一个比较专业些的厕所，建议大家根据沙地特点设计一个易于建造、便于保持卫生、坚固抗风、费用低廉的户外厕所。
之后统一采购器材，全体人员分摊采购费用，6月10日午后现场搭建。厕所将搭建在远离营地水源的水泥路对面沙地里，希望能够长期使用。
二、营地安全卫生保障（项目标签：营地值守）
预计到场扎营参加活动的人员接近百人，为营地安全和环境卫生考虑，安排2-3人负责营地安全监督，组织卫生清理工作，收取需要大家分摊的营地及其它费用。
营地有井水，水质因天气条件而异，不能保证饮用条件。建议大家带足饮用水。
三、赛道安全保障服务（项目标签：赛道值守）
6月11日在环湖赛道上计有越野跑步、亲子徒步等项目活动。预计从8:00a.m.至18:00p.m.期间需要志愿者分班值守在赛道的起（终）点和3个补给点负责为运动员提供饮用水和健康保障服务。
初步方案是在0公里（起点）、5公里（拐点）、8公里（拐点）、13公里（拐点）处设立补给点，每一补给点安排3名左右志愿者带观赛同学为运动员指引方向、提供饮用水、承担附近的安全搜救任务。
每一补给点配备帐篷或者天幕装备，争取良好的工作、休息条件。每一志愿者事先安排值班时间段，确保随时都有人在补给点现场带领现场观众处理赛道保障事务，同时为不当值的志愿者提供尽可能放松的休闲条件。
征召执业医生为活动当中可能发生的健康意外提供应急处置指导。
四、交通运输支持（项目标签：交通支持）
活动期间有诸多事项需要机动车运输支持。征召5部小型机动车（优先选择越野车）车主（司机）加入交通运输支持工作。
1、赛道值守人员接送
3个补给点的志愿者和协助工作的观赛人员需要越野车运送，如果车辆充裕，建议定点配置车辆留守补给点直至赛事结束。
2、伤病员紧急运送
如遇紧急情况，发生人员伤病。安排车况最好的小轿车负责将伤病员和陪护人员安全快速送往太仆寺旗宝昌镇就医。如有必要直接沿高速路送回北京。

【召集说明】
一、志愿者招募规模20人左右，赛道值守人员优先安排跑步爱好者。
二、每一个志愿者岗位安排多名人员，按时间顺序轮流负责工作，保证非轮值时间放松休闲。
三、报名志愿者的同学一定要做到尽职尽责，对运动员一视同仁。如果你希望为活动出力却不愿意承担过多责任，或者只希望为自己的参赛亲友提供帮助，可以以观赛者的身份协助志愿者做些力所能及的事务。
四、报名格式：ID，电话，项目标签，交通方式（集体包车/自驾），装备（帐篷、睡袋、手台、天幕、桌椅等）。

【行程安排】
20130610
0630北京出发
1200太仆寺旗宝昌镇午餐
1500参观蒙族小学校（备选）
1700抵达查干诺日营地
20130611
0800起跑
1200午餐休息
1400周边沙地游玩，参观沙地植物
1800赛事结束，颁奖
1900晚会演出
20130612
1000拔营出发返程
1900安抵北京

【费用估算】
一、租用正规出租公司39座客车，三天1200公里以内7000元，如有意外超出适当补偿。
二、两日露营普通帐篷收费20元，大帐多交。考虑到与牧民关系，建议主动就高交费。
三、两日行车途中有可能安排午餐，预计每餐每人30元左右。

【注意事项】
一、端午节期间当地日气温在15-30°C之间，高原气候多变，极端情况突破高低界限。建议按照5-10°C舒适温标准备睡袋，帐篷应该具备防风、防雨功能。
二、营地三日5餐和饮用水自备，炉头气罐可以在同伴之间协商互助。

【免责声明】
一、本次活动为AA制自助活动，秉承《绿野自助户外活动公约》，参与者均应为完全行为能力人。活动发起人有义务对全队活动进行组织协调，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，发起人不强制他人行为，也不对任何参加人员承担法律责任。
二、凡参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身损害后果，发起人不承担赔偿责任，由受损害人依法解决。凡报名者均视为接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，发起人同样不承担赔偿责任。本声明中关于免除发起人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动的领队、副领队、收队及CFO等成员。
三、为保证户外活动的严肃、高效，尊重户外运动所具有的危险、不可预知性，如果你报名参加了这次活动，表明你已认同本次活动计划内容，重要事项可以商量，但全队行动的最终决定权在发起人，如对发起人的决定有不同意见，可在确认没有危险的情况下告知发起人后离队。

44236564.jpg (240.17 KB, 下载次数: 42)

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作者: 拉杆箱 时间: 2013-5-23 22:49
标题: 加油，兄弟们！
[sign]8-) 我爱户外，更爱户外的团队。 8-)[/sign] [modify]1369320646,拉杆箱[/modify]

作者: 小A 时间: 2013-5-24 01:15
标题: 报名哈哈
小A/I59O1I533O7/赛道安全保障服务/集体包车/只有睡袋

作者: 飞龙唐僧 时间: 2013-5-24 14:50
标题: 飞龙/I30五壹六二伍零酒吧/赛道值守/集体包车/装备（有帐蓬，无手台和桌椅）

作者: 阿滋猫 时间: 2013-5-24 15:33
标题: 阿兹猫/I38I03488I5/赛道值守/集体包车/装备（有帐蓬，有手台无桌椅）
阿兹猫/I38I03488I5/赛道值守/集体包车/装备（有帐蓬，有手台无桌椅） [sign]:-D我是阿兹猫，阿兹好猫~~ :-D
个人相册http://applewang7704.photo.163.com[/sign]

作者: 山水旅人 时间: 2013-5-24 16:48
标题: 火星人复活啦:)
你已经很久很久没来绿野了吧

[sign]**探索**发现**体验**分享**[/sign] [modify]1369385532,山水旅人[/modify]

作者: 假行僧 时间: 2013-5-25 12:57
标题: 预报名：假行僧/13伍013溜809九/营地或赛道均可/ （交通方式待定）/（帐篷、手台全））

作者: fxj66 时间: 2013-5-25 21:21
标题: 预报名：毛毛/13gI07I6766/营地或赛道均可/ （交通方式：自驾直接去营地）/（帐篷、手台全）
[sign]俺是毛毛，可惜用这名字的人太多了！！[/sign]

作者: MINI肉包子 时间: 2013-5-28 12:30
标题: MINI肉包子/13220175126/赛道安全保障服务/集体包车/帐篷睡袋
无意外，端午成行的话应该还能借到手台。 [sign]http://weibo.com/u/1474646797[/sign] [modify]1369715578,MINI肉包子[/modify]

作者: 0919草帽 时间: 2013-5-29 22:44
标题: 物资准备情况及缺项征集

绿野沙马横幅、黄色绿野旗、路旗、奖杯在我这里，随行带上。

我这次负责制作准备的：横幅补丁、运动员号码布、用于建造厕所的钢梁架（设计方案随后讨论）。

需要征集的物资：路旗旗杆（以往用的细竹竿），建造厕所用的彩条布。请熟悉的同学帮助准备。

作者: 小A 时间: 2013-5-30 13:50
标题: 以年计算。。。。。。
：PPP

作者: 0919草帽 时间: 2013-5-31 15:14
标题: 设计厕所

用钢梁围出一个1.5X3米的2米高框架，0.5米埋入地下，地面上留下一个长宽高为3X1.5X1.5米的结构，四周用苫布围起来。

钢梁预算220元。参考：http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=44237688

44237735.jpg (103.46 KB, 下载次数: 35)

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作者: primary 时间: 2013-6-2 11:55
标题: 今年要坚持到底，哈。
还想和你做邻居，可惜不在北京。

作者: MINI肉包子 时间: 2013-6-3 07:18
标题: 确认出行确认包车~汇总表里我的ID少了个“肉”字[偷笑]
[sign]http://weibo.com/u/1474646797[/sign]

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-3 09:31
标题: 抱歉！改过来了。

作者: 飞龙唐僧 时间: 2013-6-3 14:39
标题: 确认包车

作者: fxj66 时间: 2013-6-3 22:43
标题: 只要没加班，应该没问题。
去哪儿爽了？可惜这次碰不上了，约一下明年吧。 [sign]俺是毛毛，可惜用这名字的人太多了！！[/sign]

作者: 小6 时间: 2013-6-4 11:42
标题: 报名志愿者，电话I38IO688I99. 赛道值守。只有帐篷，集体包车

作者: 南极星 时间: 2013-6-4 14:27
标题: 哈，熟悉的面孔～

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-4 21:09
标题: 恭迎会长，潜水四年，好耐力！

作者: 阿滋猫 时间: 2013-6-4 21:14
标题: 安排值班退出，对不起了~
[sign]:-D我是阿兹猫，阿兹好猫~~ :-D
个人相册http://applewang7704.photo.163.com[/sign]

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-5 21:02
标题: 志愿者工作内容分解
1、现场搭建厕所。器材随大车运达，地点由牧场主人指定，10日下午抵达营地后需要3人紧张工作一个小时。

2、安置赛道路旗。旗子我带到营地，需要一部越野车随行进入环湖沙地赛道，沿途安置路旗。10日下午抵达营地后需要3人工作两个多小时。

3、营地管理。自10日抵达营地始负责车辆停放指引，营地事务联络，费用收付，发放预订的纪念衫等；12日拔营前后监督清理垃圾。

4、赛道值守。赛事当天上午分三组在赛道补给点值守，为运动员指引方向，提供安全联络，补水。

5、赛事裁判。10日抵达营地后发放号码布；赛事当天负责指挥赛事进程，记录运动员成绩，签署成绩单，主持颁奖仪式。

[modify]1370510041,0919草帽[/modify]

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-5 21:03
标题: 包车人数已满，不再接受乘车报名。

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-5 22:20
标题: 土逗好！
久不见。

作者: primary 时间: 2013-6-6 23:53
标题: 约2018年吧，一定给我留个位置。
除非沙马在7,8月份举办。

作者: primary 时间: 2013-6-6 23:56
标题: 开车去吧，每次都会认识新的朋友。
沙马挺好的。

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-6 23:57
标题: 费用预算

制作70个号码布+横幅年度补丁共计300元，运动员补给采购约100瓶水不超过100元，建议由全体参加赛事的成年人分担（大约50余人）。

为做厕所，制作3X2X1.5米的钢梁结构预算220元，购买彩条布费用待寻，购买大号黑色垃圾袋，建议由全体现场宿营的成年人分担（约100人）。

作者: primary 时间: 2013-6-7 00:00
标题: 草帽好
沙马是我最喜欢参加的户外活动，遗憾不能前往。

作者: minehelen 时间: 2013-6-7 10:32
标题: 我可以分担一些志愿者工作，随时招呼哈

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-7 11:10
标题: 大车上你招呼下吧，看了看你认识的人多些。

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-7 11:27
标题: 交通方式确定了？

作者: minehelen 时间: 2013-6-7 11:39
标题: 好吧，我还能从回龙观上车吗？德胜门集合地点还得统计人数是吧？

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-7 12:09
标题: 你跟司机联系上车地点吧，让喃喃帮助在集合地点招呼大家。

作者: 0919草帽 时间: 2013-6-8 16:30
标题: 预算补充

今天采购用于厕所的彩条尼龙布20元，5个大垃圾袋2元。

核对了建厕所用的钢梁材料，考虑增加一组脚踏板以免脚下污浊，费用增加130元。明天约上包车前往金五星采购拉材料。

其间有意见建议的请跟帖提出。

欢迎光临绿野自助户外活动网站 (https://www.lvye.org/)