2006年10月25日绿野铁杆表决通过《绿野活动财务管理基本建议》

ading

表决结果：
http://www.lvye.org/modules/lvye ... amp;post_id=1675268

具体文本：
http://www.lvye.org/modules/lvye ... amp;post_id=1659104

―绿野活动财务管理基本建议（草案3.0版）―

本建议适用于在 www.lvye.org 网站正式发布的所有自助旅行与户外活动计划，有关细则见相关版面以及管理小组的规定。

一、计划预算
1、正式发布计划，必须公布预算，并按大项分别列示；从商家获得的补贴奖励等必须公布处理方式。
2、出发前的重大变更必须公布，允许退出；中途变化应征求队员意见，计划外消费不得强制参加。
3、不鼓励活动开始前提前收取钱款；确属必要必须在计划帖子下公示。
4、提前采购应在计划中明示，建议队员参与采购，建议保留凭证、公开清点；提前预约或租赁，建议公开商家信息。

二、过程管理
1、领队应避免直接经手现金，采购侃价等建议队员共同参与；财务管理接受队员监督，活动结束前必须公布最终帐目。
2、需向队员收取钱款的活动，必须设立“财务官”；分队分设，多设不限；领队不得提前指定“财务官”。
3、收取钱款，鼓励“少补”不鼓励“多退”；长线活动，建议分段结算、分段收费。
4、AA制只分摊可量化确认的公共支出，人数不同的消费大项应分别AA。

三、余款处理
1、余款处理必须向全体队员公开，反对任何强制捐款，不支持“少数服从多数”。
2、不支持大额余款（参见管理小组有关细则），建议尽量退款或集体消费。
3、禁止领队收取任何形式的经济补贴与服务小费，通信费等难以量化确认的支出不得公摊。
4、当次余款必须当次结算处理，禁止领队保存余款“留做下次”或作为小团体基金。

四、财务报告
1、领队是财务管理的最终责任人，有义务指导“财务官”、并对财务报告负责。
2、凡在 www.lvye.org 网站正式召集的活动，必须于活动结束一周内在帐目公开版发贴公布财务报告，发在其他网站无效。
3、财务报告应至少包括：活动时间、线路、领队ID、“财务官”ID，各项支出（提前采购者建议提供明细，若与预算差距较大应说明），各人消费（如项目不同应分别说明），活动余款（收支总数、余款数量，处理方案）。
4、部分消费简单的活动可不发布财务报告（详见有关版面细则）。

五、财务监督与纠纷处理
1、对不符合上述要求的计划与财务报告，有关斑竹有权进行干预与处理。
2、鼓励队员参与财务管理、财务监督；欢迎有关的质疑与投诉，说明情况、提供依据（反对没有事实依据的人身攻击）。
3、对于财务问题的正式投诉，领队有义务解答并公布有关资料，有关斑竹有义务调查与处理，管理小组有义务协调有关问题。
4、鼓励信息公开、追求合理消费，不鼓励一味追求“最低价格”而降低活动质量、影响活动安全。

大洪

现在提不知合适不？
1，能否加上一条：领队不得兼做财务。觉得这点明确规定比较好。
2.不支持大额余款，多少算大额？加上“人均余款5元以上必需退”。如何？？
请各领导考虑一下。

ading

绿野北京活动多，成员也多，相应的也有一些争执。
这个《建议》是以北京方面为主编写的，制度条款也是侧向于北京方面的经常发生的一些问题。
广州方面也是以这个《建议》为基本准则，再视自己的实际活动做灵活处理。

《建议》编写者是北京铁杆无疆界，他当时也发贴征询大家意见：
他这样解释：
http://www.lvye.org/modules/lvye ... amp;post_id=1647404
主题 我设想的这个东西的定位，
作者 无疆界
时间 2006-09-26 08:36:45

属于专业基本法（由全体铁杆投票），在绿野四项基本原则以下（AA制的具体化），在各个版面细则乃至管理小组具体规定以上（横向综合），这样形成一个有软有硬有变有不变的体系

因此侧重在2个方面：
一是基础性原则――给各个不同版面以及管理小组留出很大结合实际的操作空间，对于领队、CFO实际过程乃至事后的争议纠纷也只有一定导向
二是硬约束边界――能明确的就明确、值得硬性规定的就不留活口，也算是引导，帮助大家总结经验、规避风险，而且毕竟制订一次规则不容易

・而最终写在一起，是按照活动的自然流程（计划、过程管理、余款、报告、投诉争议），也许更加有利于大家阅读记忆
曾经尝试把基础性原则与硬约束边界分别罗列了一下，感觉比较乱，确实不如按照活动流程好

具体说
例如“大额余款”的具体数量其实当届管理小组的权限―― http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=474741 ，03年觉得10元/元可也，06年也许觉得5元/人更佳，尽改无妨、但肯定不值得全体铁杆投票了
例如分项预算，休闲版与远期版要求的粗细程度必然不同
例如不必发布财务报告的活动类型，属于财务版可以决定的、目前已经有初步东西―― http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=1475764
等等等等


http://www.lvye.org/modules/lvye ... amp;post_id=1656309
主题 多谢讨论：
作者 无疆界
时间 2006-10-08 13:46:00

1.尽量在活动中结清余款.对于结不清的余款,建议对余款额度做硬性规定:人均不超过1元(或0.5元)且余款总额不得超过20元(或10元).
――目前绿野有一个03年管理小组通过的规定：“人均10元以下、总费用10%以下”――  http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=474741   
如果希望调整额度，还是建议管理小组出规定较好；而本次起草的《财务建议》属于全体铁杆投票的专业基本法，尽量不涉及这些具体数量规定为好（否则容易引起分歧，而且以后难以灵活修订）