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户外活动的组织方法及组织过程:

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绿野高级黑

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楼主
发表于 2001-11-30 11:31:47 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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户外活动的组织方法及组织过程:
<br>绿野有很多人希望能在参加活动的基础上,锻炼自己的组织能力,但往往因组织不得法,影响了活动的质量,挫伤了自己的积极性。上次组织一次西涧--灵山古道--灵山的活动,感觉比较顺利,现将组织活动的过程和其中解决的相关问题,罗列出来,以利于其他人作为参考,若经过他人的补充和修改,能成为一个相对有效的方法,将是我的一大愿望!
<br>一。组织过程:
<br>一周之前计划出一个出行计划,将活动的内容写好。
<br>周一、二发出活动计划,宣布报名方式及联络方法。
<br>周四列出报名人员,要求报名人员作最后确认。
<br>周五拿好确认人员名单,在指定地点集合,出发。
<br>周六、周日按照计划,野营,穿越,周日下午返回
<br>
<br>二。各个阶段注意解决的问题:
<br>(一)做计划的时候,尽量考虑周全,对可能产生的问题作好应对的准备。
<br>1。公布活动的强度,因为不是每一个人对计划中的活动强度都能了解,不能理所当然地认为别人能明白活动计划中的强度和有关事项。
<br>2。公布活动控制的人数和已经有意向参加的人员,作用是在让报名的人了解活动的变动情况。
<br>3。针对线路,尽量详尽地作好活动的时间安排,作用是让队员了解活动的进度和过程。
<br>4。报名的方法采用论坛的私信。为不影响正常的工作,且自己的工作中,可以时时查询私信,方便,又可以及时交流信息。
<br>5。要求报名的人员注明自己的装备情况,以便统一安排公用装备。
<br>6。对报名中有变化的人员,及时回复并调整人员结构。
<br>(二)适时调整参加的人员。由于绿野想参加活动的人很多,但有很多人会因为各种原因,不能实现。为了不错过机会,很多人会先报名参加,这是无可厚非的,但也是令组织者头疼的事。如何解决这个矛盾?本人认为用私信报名的方法,及时交流信息是解决问题的一个有效方法,可以及时掌握每个人的情况,又不至于是组织者难办。
<br>1。组织者可以按照报名的先后,确定参加人员的顺序,当参加的人员满了以后,后报名的人员可以作为候补,一旦有不能参加的人员变动,可以将候补的人员补充上。
<br>2。可以按照活动的等级,考虑参加人员的具体情况,可以劝退,或者进一步了解个人情况。
<br>(三)适时公布活动人员及装备(主要的公用装备,个人装备在计划中就已经确定)
<br>1。公布参加活动的人员,可以作最后的确认,一旦确认之后,就不能更改,如果在确认之后进行更改,可以说明更改人员在对待活动的态度上有明显的缺陷。
<br>2。对于不能确认,和确认时不能参加的人员,及时让其他人替换。
<br>3。让未能加入队伍的人员,有一个选择其他活动的机会。相信会有其他宽松的活动,可以在这种时候再加入,比如一天的或休闲的活动。
<br>(四)组织者在活动之前,确定出行方式,如果是自驾车,确定好车辆和人员分配;如果是包车,事先联系好车辆;如果是乘坐公车,确定好车次和时间。
<br>(五)出发是个让组织者困惑的时刻。由于迟到成为绿野活动中难于克服的顽疾,组织者有往往要尽量地照顾到每个人,造成一个矛盾。就象中国的法制和人情是一个可笑的矛盾一样。制定时强调法制的重要性,落实时却强调人情的重要性,其结果是法规失去了作用,以后的法规就成了空壳,形同虚设!规定是为了大多数的利益。准时出发才是最好的安排,即使是拉下迟到的人员,责任在于自己,况且没有参加活动,不会对个人造成危险,组织者完全可以果断处理。
<br>(六)一旦成行,就是一个团队。
<br>1。这个整体就不能让个人掉队或是单独应付个人的事件,该照顾的照顾,该协作的协作。
<br>2。领队有责任和义务带领大家搞好团队的事情,当然不是所有的事情多自己去做,但必须保证该做的事情有人做。
<br>3。领队要比别人考虑的全面,如果考虑不到或不能确定的事情,可以征求有经验的队员的意见和建议。
<br>由于不同活动所遇到的事情不同,因此,细节的情况无法列举!这次活动中有两个问题,本人认为处理的较为妥当,有一个问题是明显的失误。
<br>(1)司机把我们拉到东涧,而不是我们要去的西涧,进门一直到扎营,到第二天出发,我们都没有发现,直到寻找“扳子崖”的时候,才醒悟,主要责任在我。
<br>(2)车快到目的地的时候,我事先和司机商量好,离门口一段距离下车,避免惊动当地人,使得我们能够成功逃票。
<br>(3)当发现路线错误时,我们没有惊慌,也没有埋怨,而是及时调整计划,在没有人知道路线的情况下,根据经验和对路线的判断,果断行进,最终顺利到达。
<br>(七)回程看起来是件轻松的事情,但如果安排不好,也可能令人苦恼,特别是在时间的安排上。
<br>一。接应车辆的时间和队伍下山的时间安排,要留有一定的余量,否则,就没有时间处理意外情况和因体力,路线不熟引起的延误。
<br>(八)最后的回城腐败,往往是美好而完满的结束。
<br>作为组织者,其乐趣不仅在于活动本身,同时在于你能安全有效地将一次活动安排好,让参加活动的人员,因你的付出而得到快乐。所以,你要做的事情,比别人多!<br><br>寒夜孤灯亦良宵,玉宇琼楼不逍遥。

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绿野投名状,终生免死牌。

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沙发
发表于 2001-11-30 13:14:41 | 只看该作者

斑竹,是否可以把这篇文章做长期保存

是否在报名的时候,加上“是否是第一次参加,曾经参加的最大强度活动”,以便了解成员的情况<br><br>天使鱼,逃脱是否成功?!!

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板凳
发表于 2001-12-5 10:21:54 | 只看该作者

设立集合时间和发车时间。保证准时

比如7:50集合,8:10开车。这样迟到的现象会减少很多。领队也为自己不等人找到一个很好的说法。<br><br>亲戚或余悲,
<br>他人亦已歌。
<br>死去何所道,
<br>托体同山阿。
户外活动的组织方法及组织过程: 爱斯基摩人 2001-11-30
斑竹,是否可以把这篇文章做长期保存 蓝色传说 2001-11-30
设立集合时间和发车时间。保证准时 阿森 2001-12-05
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