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沙发
楼主 |
发表于 2008-7-1 22:09:54
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关于设计印制《绿野十年》纪念画册的计划书
原贴:http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=43329221
作为绿野十年纪念活动的组成部分,纪念画册组首次碰头会达成一致意向,现将画册筹备工作公示如下,并请相关人员开始实施。
一、活动性质
这是一次纯公益性由绿野网友发起,版主协调,铁杆和管理小组监督的设计印制绿野纪念画册的活动。
出品物为“绿野十年纪念画册”(下文中简称为《画册》),开展形式为义务策划、设计。成品由感兴趣的绿野网友AA分担。筹备和执行小组向网站和全体网友保证不营利,接受全程监督。
二、设计印制《绿野十年》纪念画册的意义
1、倡导绿野精神,贯彻绿野理念,提高绿野凝聚力,提升绿野形象,增进网友间的友谊。
2、回味绿野创建以来的艰辛历程,体会绿野建设中的酸甜苦辣。
3、使用网友的文字照片及绿野人攀登、旅行的影像展现绿野的风格和面貌。
4、给所有绿野网友及其亲朋,包括热爱户外活动,认同绿野理念的山友们的新年礼物。
5、在纪念意义的基础上增添一定范围的实用功能(如户外安全警示)。
三、费用及监督
既然是公益活动,前期的策划、评选、设计、作品来源,均为义务性质,不给予参与人员酬劳,不付照片稿酬。后期的印制费用(主要包括打印、出片、打样、印刷)以实际产生额摊派到每一册(计划印制2000-3000册)。
印制款项由定购网友集体分担,实行预收制,最后根据实际支出,进行结算、退补。
印刷方面,《画册》执行小组委托具体成员以实名身份与性价比最合适的印厂签署合同,具体联系、磋商过程接受财务人员监督。合同将公示于网站,接受网友询查。
四、筹备(执行)小组的产生
1、由管理小组、财务版、活动照片版、摄影版、行版、周末活动版、驿站等版抽调1-2人组成《画册》筹备小组。
2、筹备小组吸收热心并有能力参与策划、设计、印务的绿野网友,群策群力搞好这次活动。
3、在前期准备工作完成后,筹备小组自动过度为执行小组。
4、画册策划设计活动开展中,须各版版主竭力帮助,在计划书和公示帖、统计贴的发布上给予最大力度的支持。
八、时间安排
根据6月25日碰头会的商议结果,达成如下分工:
1、由小李作为总监督人,舵主作为总协调人全面统领大家实施;
2、由原上草负责画册的统筹及设计工作;
3、由倦鸟担任画册活动的财务监督,无疆界任出纳。
4、由裸体午餐负责整体策划、文案,并与行版版主一起发起征文活动。
5、由carmen、元宝负责网友出游照片的征集,与摄影版、活动照片版及绿野摄影发烧友组成评选小组遴选图片。
6、由jungle325、问心不答、花散竹负责编辑户外安全类稿件
7、由无疆界负责收集整理绿野历史文稿。
8、由草帽、午餐负责画册的校对。
9、绿野攻略和户外通讯部分的文稿和负责人待定。
10、画册推广人待定。
六、文稿、照片征集
征集方式:1、查询精华帖,2、约稿,3、征集。
详细的征集方式由文稿组、图片组分别撰写征集帖。
纪念画册的LOGO将在绿野网进行征集,涉及到其他礼品上会使用该图案,截稿时间为7月15日。LOGO征集帖随后发布。
七、版权问题
1、《画册》只是印刷品,不做出版物,筹备、执行小组保证收集的照片,经过挑选后只用于本画册,不作其他用途。版权归lvye.org,绿野网站拥有最终解释权。
2、照片选用后,执行小组以私信联系作者,作者须回信同意使用,并保证照片为自己原创,画面内涉及他人肖像,应提前知会对方。
3、印制完毕后,胶片和电脑文件统一交由管理小组保存,具体制作人员不留文档。
八、时间安排
1、8月底文稿、图片小组提交初步征集、编辑稿给画册统筹人。
2、10月底画册初稿出样,部分文件上传网站收集网友回馈信息。
3、11月中旬,财务组发布征订帖,进行定购数量统计。同时落实画册报价,确定印刷厂商,确定预收费用日期。
4、12月上旬完成画册稿,12月中旬结稿付印
5、12月下旬开始发放。
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