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发表于 2007-3-28 23:01:39
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计划贴
周六3月31日,周日4月1日,山西大同、云岗石窟、应县木塔、悬空寺两日游
活动预算,暂定300元左右每人,会在保证出行质量,活动安全,以及线路游玩性前提下,尽量节省,请大家放心。
活动计划:
D1 2007年3月31日 周六
7:30 北三环马甸桥东200米路北,国美鹏润电器门口集合,包车前往大同,集体采购饮料和矿泉水,请自备干粮。
13:30 先参观云岗石窟,之后到大同,参观九龙壁,找地方住下,晚上集体腐败,可以一起搞个活动。
D2 2007年4月1日 周日
07:30 起床集合,出发去悬空寺,之后去爬恒山或应县木塔。
15:00 起程返京,预计周日晚21:00到达,各自回家。
希望大家踊跃跟贴报名,人越多,车越好,人均费用越低,住宿等条件也越好。
特别说明:
领队 firefox,15910928166,请大家共同帮忙提意见,完善计划!:)
此行定位为FB游,不扎营,住酒店或普通旅馆,吃饭馆挑好的,有特色的,AA。
我们走的路线还是很繁华的,路上可以随时补给,不用带过多物资!气温和北京差不多。
☆☆☆☆☆ 如果能搞到学生证,导游证,请一定带上,估计可以省不少钱!☆☆☆☆☆
1、人员要求:
开朗豁达,能吃苦,不娇气,服从领队指挥,最好有绿野出行经验
2、人数限制:23 人 (暂定,若人数不足,或其它不可抗力原因,活动可能取消)
3、费用预算:(每人)
包车、过路费、油费、食宿、景区门票、不可预见费用:人均应在¥300左右,暂估。待确认人数、包车费和线路后,我会算清楚。
将在车上选出两名 CFO ,并希望大家踊跃报名,帮忙砍价,共同监督。
4、报名方式:跟贴!(不接受其他形式报名,领队有挑选队员的权力。)请严格按照报名格式报名,否则领队有权拒收。
确认格式:蓝城木鱼/ 1GG0MM /13910557902 /无手台/对自己行为负责/身体健康/确认。
5、装备要求:
除钱包、通讯工具、身份证明,以及您需要穿着的衣服和鞋之外,不需要太多复杂装备,有手台或笔记本电脑的,欢迎带上。建议有选择的配备下列物品。
50L以下背包(车的容量有限)、被单(如果你不嫌旅店脏的话可以省略)、冬、春季衣物(注意保暖,但应轻便)、运动鞋、拖鞋、水杯、餐具、太阳帽、太阳镜、防晒霜、洗漱用品、学生证、随身小包、手机、相机、电池、充电器、应急高热量食品(牛肉干、巧克力等)、感冒药、黄连素、创可贴等常用药、各种休闲用品……
绿野包车参考贴:http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=1220661
特别声明:领队有权决定最终队员名单,对被拒入队者不作任何解释,发布队员名单中正式队员之外者请勿自行随队。领队有权根据客观或主观情况,在活动前一日之0:00前,以在本计划贴下跟贴声明的方式取消或改变计划,请各位注意上网查看最新通知。因为是包车活动,正式名单中队员如退出需要分摊车费。
一些绿野财务操作的规则和流程。
⒈ 名单管理:
作为领队,特别是包车和长线领队,提前发贴召集队员时,一定要确认队员的通讯方式真实有效,建议短信或电话确认,对无法确认有效的,一律拒绝,做领队,不要怕花时间,不要怕花费用,省小钱是要吃大亏的,这可是经验之谈。
确认队员后,领队要用EXCEL整理,并贴图公布队员名单,被公布的队员确认后,需要退出的,必须短信或电话向领队请假,经领队批准后,方可退出,否则应AA车费。(跟贴很容易看不到,况且领队又不可能随时都在网上)
活动发车前,领队要确认名单,并及时电话联系缺席或迟到的队员,以免影响大家的出行,这时候打电话联系,是领队的义务,不得以省钱为借口,耽误大家的时间,那样的领队是不合格的。
⒉ 记帐标准:
领队在发车后,应从队员中,以推荐或推选的形式,选出CFO,对于长线旅游,应选出两名CFO,且两名CFO之前应该不认识,以便互相监督。
领队应给每个CFO准备一份打印的名单,并确保自己还有一份以上名单(没打印机的可委托队员帮忙打印)。
CFO应分次收取大家的出行费用,总收取费用,不宜超过领队发布的预算上限,且每次收取,除有特大笔开销需要结算外,不宜超过200元/人。收取费用时,CFO应在名单上作出标记,以免漏收或多收,队员应及时交款,并监督CFO做标记。
在发生需要CFO买单,或队员报销费用(如采购腐败物资或队员在CFO不方便或不在时垫付的某些开销)时,CFO应按下表登记每笔开销的名称、金额,应由多少队员公摊,不需要公摊此费用的队员ID等信息。本登记表,应由领队安排打印,并发给CFO使用。
〖注〗请注意,对需要公摊的司机开销,应单独扣除,并特别注明。比如,我们在青岛住了6间3人间,共17名队员,另有司机一人,每间每晚33.33元/人,住了两天,则该项总开销就不是1200元,而是1133.33元,而另有66.66元,要单独摘出来,写入司机食宿费中,由全体队员公摊。
⒊ 生成财务:
按照我提供的本此出行财务报表作为模板,CFO只要找个笔记本电脑或者网吧电脑,20分钟之内,就可以做清楚一次长线游的财务报表,而且可以精确到分。
首先在表格最左列的第四格开始,A列依次写上每个队员的ID,B列写上该ID对应的实到人数。
然后在表格最上列的头三排,依次写入开销名称,总额,公摊人数,
再在表格的C4格,写如标准公式“=C$2/C$3*$B4”,然后选择向下和向右填充,把每笔开销都自动计算出来。
最后,把那些不应公摊此项费用的ID在此项费用中的开销删除。
这时,全部开销已经自动由EXCEL计算完成,我们只要在最后一列,进行求和,就可以得出每个队员实际应交纳的费用。
由于收款通常精确为“元”,所以,最后求和时,可以使用以下公式“=INT(SUM(C4:V4))+1”,〖注〗其中的V4,应根据具体的列名修改为对应的字母,然后选择向下填充。
这样,每个队员都交完钱,支付完所有的开销以后,剩余的部分,就是余款了,余款总额,应小于队员人数x1元。
按照以上模式,生成一个精确的财务报表,特别是如果有清晰的记帐,是非常迅速的,打字熟练的朋友,一定可以在10-20分钟内完成,而且完全不需要口算和心算,可以确保准确无误。
2006年十一带队去青岛的财务报告,建议CFO在此范本基础上制作财务报告。
http://www.lvye.org/uploads/lvyebb/1675235.zip
⒋ 对于那些应该AA车费的缺席人员,我们虽然缺少约束,但应毫不手软的公开他们的手机和其他联系方式,让他们付出代价。当然,如果他们能够真诚道歉,并愿意AA车费的,则应该表扬,真心的表扬,公开的表扬,共同鼓励。
希望大家能帮我完善这个财务操作的规则和流程,并帮助绿野的CFO们,做好帐目,减轻压力,把更多的精力,放在旅游当中去,从旅游结束后的财务帐目核对工作中,彻底的解放出来。
景点介绍:请自行搜索攻略,山西属于文化休闲游,景点很多,欢迎大家提出建议。
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