|
【活动名称】2014年绿野浑善达克沙地马拉松
【活动时间】2014年5月31―6月2日(端午节假期)
【活动地点】内蒙古自治区锡林郭勒盟正蓝旗
【集合地点】德胜门立交桥南德内大街北口55路公交车站
【召集人】八千 妞儿HELEN
【赛道介绍】
查干诺日位于正蓝旗宝绍代苏木(乡)登吉嘎查(村),是一个直径超过3公里近似圆形的咸水湖。环湖有机耕道交叉分布,不同路径的环湖距离在15-18公里之间;大约4公里的水泥路面,其余是软硬交替的沙土路。今年的赛事本着安全和趣味性的原则选择环湖赛道。
【赛事项目】
一、16公里越野跑——环湖一周距离约16公里(有路旗指引);
二、长距离环湖越野跑——自己选择环湖圈数报名参赛,最多不超过5圈;
三、12公里亲子徒步——未成年儿童在监护人陪伴下沿着湖岸边徒步环湖一周;
【工作分解】
一、设计搭建营地厕所(项目标签:搭厕所)统一采购器材,全体人员分摊采购费用,5月31日午后现场搭建。厕所将搭建在远离营地水源的水泥路对面沙地里,希望能够长期使用。
二、营地安全卫生保障(项目标签:营地值守)
预计到场扎营参加活动的人员接近百人,为营地安全和环境卫生考虑,安排2-3人负责营地安全监督,组织卫生清理工作,收取需要大家分摊的营地及其它费用。
营地有井水,水质因天气条件而异,不能保证饮用条件。建议大家带足饮用水。
三、赛道安全保障服务(项目标签:赛道值守)
6月1日在环湖赛道上计有越野跑步、亲子徒步等项目活动。预计从8:00a.m.至18:00p.m.期间需要志愿者分班值守在赛道的起(终)点和3个补给点负责为运动员提供饮用水和健康保障服务。
初步方案是在0公里(起点)、5公里(拐点)、8公里(拐点)、13公里(拐点)处设立补给点,每一补给点安排3名左右志愿者带观赛同学为运动员指引方向、提供饮用水、承担附近的安全搜救任务。
每一补给点配备帐篷或者天幕装备,争取良好的工作、休息条件。每一志愿者事先安排值班时间段,确保随时都有人在补给点现场带领现场观众处理赛道保障事务,同时为不当值的志愿者提供尽可能放松的休闲条件。
征召执业医生为活动当中可能发生的健康意外提供应急处置指导。
四、交通运输支持(项目标签:交通支持)
活动期间有诸多事项需要机动车运输支持。征召5部小型机动车(优先选择越野车)车主(司机)加入交通运输支持工作。
1、赛道值守人员接送
3个补给点的志愿者和协助工作的观赛人员需要越野车运送,如果车辆充裕,建议定点配置车辆留守补给点直至赛事结束。
2、伤病员紧急运送
如遇紧急情况,发生人员伤病。安排车况最好的小轿车负责将伤病员和陪护人员安全快速送往太仆寺旗宝昌镇就医。如有必要直接沿高速路送回北京。
【召集说明】
一、志愿者招募规模20人左右,赛道值守人员优先安排跑步爱好者。
二、每一个志愿者岗位安排多名人员,按时间顺序轮流负责工作,保证非轮值时间放松休闲。
三、报名志愿者的同学一定要做到尽职尽责,对运动员一视同仁。如果你希望为活动出力却不愿意承担过多责任,或者只希望为自己的参赛亲友提供帮助,可以以观赛者的身份协助志愿者做些力所能及的事务。
四、报名格式:ID,电话,项目标签,交通方式(集体包车/自驾),装备(帐篷、睡袋、手台、天幕、桌椅等)。
|
|