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【活动名称】2013年绿野浑善达克沙地马拉松
【活动时间】2013年6月10―12日(端午节假期)
【活动地点】内蒙古自治区锡林郭勒盟正蓝旗
【集合时间】2013年6月10日0620a.m.
【集合地点】德胜门立交桥南德内大街北口55路公交车站(附图椭圆黄点)
【赛道介绍】
查干诺日位于正蓝旗宝绍代苏木(乡)登吉嘎查(村),是一个直径约3公里近似圆形的咸水湖。环湖有机耕道交叉分布,不同路径的环湖距离在15-18公里之间;大约4公里的水泥路面,其余是软硬交替的沙土路。今年的赛事本着安全和趣味性的原则选择环湖赛道。
【赛事项目】
一、18公里越野跑——环湖一周距离约18公里(有路旗指引);
二、36公里越野跑——环湖二周距离约36公里;
三、15公里亲子徒步——未成年儿童在监护人陪伴下徒步环湖一周;
四、根据后续志愿者召集和越野车参与条件保留增添一个更长距离项目的可能。
【工作分解】
一、设计搭建营地厕所(项目标签:搭厕所)
自去年沙马以来,已经在这个营地组织过3次绿野活动,以后活动次数可能更多。人数众多的活动需要一个比较专业些的厕所,建议大家根据沙地特点设计一个易于建造、便于保持卫生、坚固抗风、费用低廉的户外厕所。
之后统一采购器材,全体人员分摊采购费用,6月10日午后现场搭建。厕所将搭建在远离营地水源的水泥路对面沙地里,希望能够长期使用。
二、营地安全卫生保障(项目标签:营地值守)
预计到场扎营参加活动的人员接近百人,为营地安全和环境卫生考虑,安排2-3人负责营地安全监督,组织卫生清理工作,收取需要大家分摊的营地及其它费用。
营地有井水,水质因天气条件而异,不能保证饮用条件。建议大家带足饮用水。
三、赛道安全保障服务(项目标签:赛道值守)
6月11日在环湖赛道上计有越野跑步、亲子徒步等项目活动。预计从8:00a.m.至18:00p.m.期间需要志愿者分班值守在赛道的起(终)点和3个补给点负责为运动员提供饮用水和健康保障服务。
初步方案是在0公里(起点)、5公里(拐点)、8公里(拐点)、13公里(拐点)处设立补给点,每一补给点安排3名左右志愿者带观赛同学为运动员指引方向、提供饮用水、承担附近的安全搜救任务。
每一补给点配备帐篷或者天幕装备,争取良好的工作、休息条件。每一志愿者事先安排值班时间段,确保随时都有人在补给点现场带领现场观众处理赛道保障事务,同时为不当值的志愿者提供尽可能放松的休闲条件。
征召执业医生为活动当中可能发生的健康意外提供应急处置指导。
四、交通运输支持(项目标签:交通支持)
活动期间有诸多事项需要机动车运输支持。征召5部小型机动车(优先选择越野车)车主(司机)加入交通运输支持工作。
1、赛道值守人员接送
3个补给点的志愿者和协助工作的观赛人员需要越野车运送,如果车辆充裕,建议定点配置车辆留守补给点直至赛事结束。
2、伤病员紧急运送
如遇紧急情况,发生人员伤病。安排车况最好的小轿车负责将伤病员和陪护人员安全快速送往太仆寺旗宝昌镇就医。如有必要直接沿高速路送回北京。
【召集说明】
一、志愿者招募规模20人左右,赛道值守人员优先安排跑步爱好者。
二、每一个志愿者岗位安排多名人员,按时间顺序轮流负责工作,保证非轮值时间放松休闲。
三、报名志愿者的同学一定要做到尽职尽责,对运动员一视同仁。如果你希望为活动出力却不愿意承担过多责任,或者只希望为自己的参赛亲友提供帮助,可以以观赛者的身份协助志愿者做些力所能及的事务。
四、报名格式:ID,电话,项目标签,交通方式(集体包车/自驾),装备(帐篷、睡袋、手台、天幕、桌椅等)。
【行程安排】
20130610
0630北京出发
1200太仆寺旗宝昌镇午餐
1500参观蒙族小学校(备选)
1700抵达查干诺日营地
20130611
0800起跑
1200午餐休息
1400周边沙地游玩,参观沙地植物
1800赛事结束,颁奖
1900晚会演出
20130612
1000拔营出发返程
1900安抵北京
【费用估算】
一、租用正规出租公司39座客车,三天1200公里以内7000元,如有意外超出适当补偿。
二、两日露营普通帐篷收费20元,大帐多交。考虑到与牧民关系,建议主动就高交费。
三、两日行车途中有可能安排午餐,预计每餐每人30元左右。
【注意事项】
一、端午节期间当地日气温在15-30°C之间,高原气候多变,极端情况突破高低界限。建议按照5-10°C舒适温标准备睡袋,帐篷应该具备防风、防雨功能。
二、营地三日5餐和饮用水自备,炉头气罐可以在同伴之间协商互助。
【免责声明】
一、本次活动为AA制自助活动,秉承《绿野自助户外活动公约》,参与者均应为完全行为能力人。活动发起人有义务对全队活动进行组织协调,但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负,发起人不强制他人行为,也不对任何参加人员承担法律责任。
二、凡参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中发生人身损害后果,发起人不承担赔偿责任,由受损害人依法解决。凡报名者均视为接受本声明。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,发起人同样不承担赔偿责任。本声明中关于免除发起人赔偿责任之约定效力,同样及于本次活动的领队、副领队、收队及CFO等成员。
三、为保证户外活动的严肃、高效,尊重户外运动所具有的危险、不可预知性,如果你报名参加了这次活动,表明你已认同本次活动计划内容,重要事项可以商量,但全队行动的最终决定权在发起人,如对发起人的决定有不同意见,可在确认没有危险的情况下告知发起人后离队。
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