|
|
板凳
楼主 |
发表于 2007-3-28 23:01:39
|
只看该作者
计划贴
周六3月31日，周日4月1日，山西大同、云岗石窟、应县木塔、悬空寺两日游
活动预算，暂定300元左右每人，会在保证出行质量，活动安全，以及线路游玩性前提下，尽量节省，请大家放心。
活动计划：
D1 2007年3月31日 周六
7：30 北三环马甸桥东200米路北，国美鹏润电器门口集合，包车前往大同，集体采购饮料和矿泉水，请自备干粮。
13：30 先参观云岗石窟，之后到大同，参观九龙壁，找地方住下，晚上集体腐败，可以一起搞个活动。
D2 2007年4月1日 周日
07：30 起床集合，出发去悬空寺，之后去爬恒山或应县木塔。
15：00 起程返京，预计周日晚21：00到达，各自回家。
希望大家踊跃跟贴报名，人越多，车越好，人均费用越低，住宿等条件也越好。
特别说明：
领队 firefox，15910928166，请大家共同帮忙提意见，完善计划！：）
此行定位为FB游，不扎营，住酒店或普通旅馆，吃饭馆挑好的，有特色的，AA。
我们走的路线还是很繁华的，路上可以随时补给，不用带过多物资！气温和北京差不多。
☆☆☆☆☆ 如果能搞到学生证，导游证，请一定带上，估计可以省不少钱！☆☆☆☆☆
1、人员要求：
开朗豁达，能吃苦，不娇气，服从领队指挥，最好有绿野出行经验
2、人数限制：23 人 （暂定，若人数不足，或其它不可抗力原因，活动可能取消）
3、费用预算：（每人）
包车、过路费、油费、食宿、景区门票、不可预见费用：人均应在￥300左右，暂估。待确认人数、包车费和线路后，我会算清楚。
将在车上选出两名 CFO ，并希望大家踊跃报名，帮忙砍价，共同监督。
4、报名方式：跟贴！（不接受其他形式报名，领队有挑选队员的权力。）请严格按照报名格式报名，否则领队有权拒收。
确认格式：蓝城木鱼/ 1GG0MM /13910557902 /无手台/对自己行为负责/身体健康/确认。
5、装备要求：
除钱包、通讯工具、身份证明，以及您需要穿着的衣服和鞋之外，不需要太多复杂装备，有手台或笔记本电脑的，欢迎带上。建议有选择的配备下列物品。
50L以下背包（车的容量有限）、被单（如果你不嫌旅店脏的话可以省略）、冬、春季衣物（注意保暖，但应轻便）、运动鞋、拖鞋、水杯、餐具、太阳帽、太阳镜、防晒霜、洗漱用品、学生证、随身小包、手机、相机、电池、充电器、应急高热量食品（牛肉干、巧克力等）、感冒药、黄连素、创可贴等常用药、各种休闲用品……
绿野包车参考贴：http://www.lvye.org/modules/lvyebb/viewtopic.php?view=1&post_id=1220661
特别声明：领队有权决定最终队员名单，对被拒入队者不作任何解释，发布队员名单中正式队员之外者请勿自行随队。领队有权根据客观或主观情况，在活动前一日之0:00前，以在本计划贴下跟贴声明的方式取消或改变计划，请各位注意上网查看最新通知。因为是包车活动，正式名单中队员如退出需要分摊车费。
一些绿野财务操作的规则和流程。
⒈ 名单管理：
作为领队，特别是包车和长线领队，提前发贴召集队员时，一定要确认队员的通讯方式真实有效，建议短信或电话确认，对无法确认有效的，一律拒绝，做领队，不要怕花时间，不要怕花费用，省小钱是要吃大亏的，这可是经验之谈。
确认队员后，领队要用EXCEL整理，并贴图公布队员名单，被公布的队员确认后，需要退出的，必须短信或电话向领队请假，经领队批准后，方可退出，否则应AA车费。（跟贴很容易看不到，况且领队又不可能随时都在网上）
活动发车前，领队要确认名单，并及时电话联系缺席或迟到的队员，以免影响大家的出行，这时候打电话联系，是领队的义务，不得以省钱为借口，耽误大家的时间，那样的领队是不合格的。
⒉ 记帐标准：
领队在发车后，应从队员中，以推荐或推选的形式，选出CFO，对于长线旅游，应选出两名CFO，且两名CFO之前应该不认识，以便互相监督。
领队应给每个CFO准备一份打印的名单，并确保自己还有一份以上名单（没打印机的可委托队员帮忙打印）。
CFO应分次收取大家的出行费用，总收取费用，不宜超过领队发布的预算上限，且每次收取，除有特大笔开销需要结算外，不宜超过200元/人。收取费用时，CFO应在名单上作出标记，以免漏收或多收，队员应及时交款，并监督CFO做标记。
在发生需要CFO买单，或队员报销费用（如采购腐败物资或队员在CFO不方便或不在时垫付的某些开销）时，CFO应按下表登记每笔开销的名称、金额，应由多少队员公摊，不需要公摊此费用的队员ID等信息。本登记表，应由领队安排打印，并发给CFO使用。
〖注〗请注意，对需要公摊的司机开销，应单独扣除，并特别注明。比如，我们在青岛住了6间3人间，共17名队员，另有司机一人，每间每晚33.33元/人，住了两天，则该项总开销就不是1200元，而是1133.33元，而另有66.66元，要单独摘出来，写入司机食宿费中，由全体队员公摊。
⒊ 生成财务：
按照我提供的本此出行财务报表作为模板，CFO只要找个笔记本电脑或者网吧电脑，20分钟之内，就可以做清楚一次长线游的财务报表，而且可以精确到分。
首先在表格最左列的第四格开始，A列依次写上每个队员的ID，B列写上该ID对应的实到人数。
然后在表格最上列的头三排，依次写入开销名称，总额，公摊人数，
再在表格的C4格，写如标准公式“=C$2/C$3*$B4”，然后选择向下和向右填充，把每笔开销都自动计算出来。
最后，把那些不应公摊此项费用的ID在此项费用中的开销删除。
这时，全部开销已经自动由EXCEL计算完成，我们只要在最后一列，进行求和，就可以得出每个队员实际应交纳的费用。
由于收款通常精确为“元”，所以，最后求和时，可以使用以下公式“=INT(SUM(C4:V4))+1”，〖注〗其中的V4，应根据具体的列名修改为对应的字母，然后选择向下填充。
这样，每个队员都交完钱，支付完所有的开销以后，剩余的部分，就是余款了，余款总额，应小于队员人数x1元。
按照以上模式，生成一个精确的财务报表，特别是如果有清晰的记帐，是非常迅速的，打字熟练的朋友，一定可以在10-20分钟内完成，而且完全不需要口算和心算，可以确保准确无误。
2006年十一带队去青岛的财务报告，建议CFO在此范本基础上制作财务报告。
http://www.lvye.org/uploads/lvyebb/1675235.zip
⒋ 对于那些应该AA车费的缺席人员，我们虽然缺少约束，但应毫不手软的公开他们的手机和其他联系方式，让他们付出代价。当然，如果他们能够真诚道歉，并愿意AA车费的，则应该表扬，真心的表扬，公开的表扬，共同鼓励。
希望大家能帮我完善这个财务操作的规则和流程，并帮助绿野的CFO们，做好帐目，减轻压力，把更多的精力，放在旅游当中去，从旅游结束后的财务帐目核对工作中，彻底的解放出来。
景点介绍：请自行搜索攻略，山西属于文化休闲游，景点很多，欢迎大家提出建议。
|
|
发表于 2007-3-28 22:48:04
收藏
支持
反对
